Gestión de riesgos · Publicado y actualizado: 9 septiembre 2026 · Equipo HGB Gestión 360°

Qué documentos de prevención de riesgos exige la Inspección del Trabajo ante una fiscalización

No existe una carpeta universal idéntica para todas las empresas. La evidencia exigible depende de la dotación, actividad, riesgos, organización preventiva, instalaciones y materias fiscalizadas. Sin embargo, el DS N.º 44 permite ordenar un núcleo documental básico.

Documentos preventivos centrales

1. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos: debe reflejar procesos y puestos, controles y criterios aplicados, considerando los requisitos vigentes.
2. Programa de trabajo preventivo: acciones, responsables, plazos, recursos y seguimiento derivados de la evaluación.
3. Reglamento interno aplicable: RIOHS o instrumento que corresponda según la situación de la entidad empleadora, debidamente comunicado.
4. Información y capacitación: registros que acrediten contenidos, participantes, fechas, responsables y relación con los riesgos.
5. Procedimientos e instrucciones: especialmente para tareas críticas, emergencias, equipos, sustancias y actividades con controles específicos.
6. Inspecciones, investigaciones y acciones correctivas: hallazgos, causas, responsables, verificación de cierre y aprendizaje.

Evidencia según la organización

Según dotación y condiciones pueden ser pertinentes los antecedentes del Comité Paritario, Delegado de Seguridad y Salud en el Trabajo, Departamento de Prevención, sistema de gestión, mapas de riesgos, vigilancia ambiental o de salud y coordinación de actividades bajo subcontratación.

Otros antecedentes frecuentes

• Entrega, capacitación, mantención y reposición de elementos de protección personal.
• Planes y registros de emergencia, simulacros y mantenimiento de equipos.
• Protocolos de vigilancia MINSAL aplicables y planes de acción.
• Registros de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales.
• Documentación de máquinas, herramientas, instalaciones y agentes específicos.

Cómo prepararse sin crear burocracia

Organice la evidencia por obligación y riesgo, no solo por tipo de archivo. Para cada requisito pregunte: ¿qué control debía existir?, ¿quién era responsable?, ¿cómo se aplicó?, ¿qué registro lo demuestra? Revise coherencia entre matriz, programa, procedimientos, capacitación y terreno.

Antes de una fiscalización conviene realizar una revisión interna, corregir vencimientos, cerrar acciones atrasadas y asegurar que jefaturas y trabajadores comprendan sus controles. No fabrique registros retroactivos: documente el estado real y gestione las brechas.